物资业务流程图 | 服务类业务流程图 |
1.选型采购流程介绍
沃库工业网集全国、全球所有工业设备、非标准工业产品、工程服务于一体,并进行专业化细分;这些分类在选型订购时存在一定的差异性,具备各自的特点。
下面,将对工业产品、工程服务订购流程进行描述,关于产品的选型配置、订购、在线生成合同下文将会分别进行描述,以便企业会员更快捷、更准确地在线选型订购。
2.查找所需要的产品
查看产品的价格组成:
以仪器仪表雷达物位计产品GUIDEPULS68为例
[注明]平台产品价格组成的三种类型
A、基础价 标准品
B、基本价格+选型价格
C、选型价格 产品单价=选型价格
上文列举的雷达属于B类,价格由基本价格+选型价格组成,同类的产品还有设备、专用设备、仪器仪表等;A类属于标准品,如工程机械类,无需选型配置,输入所需要数量单位,即可直接订购; C类每个选型项可独立成为产品,如高低压电器类。
3.在线选型配置
平台产品选型配置,标准品直接选择系列、型号即可订购;非标准品,产品由多个组成选项,根据产品特性不同,可单选,可多选,也可复选。
以仪器仪表、雷达、物位计、雷达产品GUIDEPULS68为例,产品内多个配置的类,每个类下面有多个选项,仪表中的每个类为必选项。
4.订购
产品完成选型配置后,点击“选好了”,进入订购流程。仔细核对产品的选型代码及选型配置后的价格。如核对无误,点击“立即订购”。此时选型后详细型号、单价才是真正订购的型号和价格。
仔细核对订购页面的信息,填写订购数量,收货人的详细信息,并输入支付密码,点击“立即订购”;随后进入会员中心后台,等待订单的确认,本次产品订购结束。
5.在线生成合同
进入企业会员中心,我的采购单中,勾选需要生成合同的订单,点击“签订合同”。如果多个订单签订合同,可勾选这几个订单,点击“合并订单”,系统自动生成一份合同,效率极高。工程服务订单生成合同的操作步骤与工业产品相同,但由于其特殊性,订单不能合并生成合同。
在页面左侧菜单列表的“产品合同管理”、“服务合同管理”中查看合同编号、状态等相关信息。
6.生成合同
第一步:准确无误的填写合同上所需买家信息资料后,点击“生成合同”。系统会自 动生成标准合同。
第二步:系统提示,成功保存合同。点击“合同管理”,可进行合同状态的查看,此时状态为“待签订”状态。
备注1:采购一批物资,订购产品的种类少则十几种,多则上百种、上千种,沃库工业网系统可将订购产品生成的多个订单合并,统一生成一份合同,让原来繁琐的工作变得高效、便捷。
备注2:修改合同。合同待签订的过程中,如有些信息填写错误或有任何疑义,可联系沃库工业网客服人员对合同进行修改。客服电话:4006267766,也可通过网站即时通讯工具GDTIME与沃库工业网客服联系。
备注3:企业会员(甲方)在沃库工业网平台上订购工业产品,沃库工业网作为乙方,与甲方直接签订订购合同。企业会员(甲方)订购工程服务产品时,沃库工业网平台运营商——北京向导科技有限公司,作为丙方,与甲方、乙方(服务提供方)签订三方合同。
7.合同审核通过
合同生成后,沃库工业网平台对已生成的合同进行审核。审核通过后,此时状态为“已签订”。采购企业打印合同并盖公章后,把合同原件(或扫描件)返回给沃库工业网平台。至此,完成在沃库工业网平台上的产品选型订购。